Filetopia
ระบบจัดการเอกสาร เวียนหนังสือ และสื่อสารภายในองค์กร สำหรับหน่วยงานราชการ/อบต. ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ของหน่วยงานเอง
ดาวน์โหลดติดตั้ง Web Browser Windows macOS Linux Server Responsive Design
10
Filetopia คือระบบจัดการเอกสารและสื่อสารภายในองค์กรแบบครบวงจร ออกแบบมาสำหรับหน่วยงานราชการ องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น (อบต. / เทศบาล) และองค์กรที่ต้องการเก็บข้อมูลไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของตัวเอง
ฟีเจอร์หลัก
- คลังเอกสาร (Drive) — เข้ารหัสไฟล์ AES-256-GCM, เก็บประวัติเวอร์ชัน, แชร์ได้ 4 ระดับสิทธิ์, ถังขยะกู้คืนได้ 30 วัน, ลากวางอัปโหลดไฟล์ใหญ่
- เวียนหนังสือ (Document Routing) — ส่งเอกสารตามลำดับชั้น ออกเลขที่หนังสืออัตโนมัติ ลงความเห็น/เซ็นบน PDF และดูไทม์ไลน์การดำเนินการ
- Filetopia Docs — สร้างเอกสาร ตาราง และสไลด์ได้ในระบบ พร้อมนำเข้าไฟล์ Office (.docx .xlsx .pptx)
- แชทเรียลไทม์ & ฟีดองค์กร — ห้องสนทนา โพสต์ข่าวสาร แนบไฟล์ และประกาศถึงทุกคน
- แผนผังองค์กร & รายชื่อบุคลากร — โครงสร้างหน่วยงาน สายการบังคับบัญชา และโปรไฟล์ของแต่ละคน
- รายงานการประชุม — บันทึกเสียงการประชุม ถอดความ และสรุปเป็นเอกสาร
- แจ้งเตือนหลายช่องทาง — ในระบบ อีเมล และ LINE
- ผู้ดูแลระบบ — แดชบอร์ดภาพรวม จัดการผู้ใช้/สิทธิ์/โควต้าพื้นที่ Audit Log ตามแนวทาง PDPA และอัปเดตระบบได้จากหน้าเว็บ
เหมาะกับใคร
- หน่วยงานราชการ อบต. เทศบาล ที่ต้องเวียนหนังสือและเก็บเอกสารเป็นระบบ
- องค์กรที่ต้องการระบบเอกสาร + สื่อสารภายในไว้ในที่เดียว และเก็บข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์ของตัวเอง
ความปลอดภัยของข้อมูล
- ไฟล์ทุกไฟล์เข้ารหัส AES-256-GCM ก่อนจัดเก็บ
- บันทึกทุกการกระทำใน Audit Log (ใคร ทำอะไร เมื่อไร จาก IP ไหน)
- ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ของหน่วยงาน ข้อมูลไม่ออกไปภายนอก
- PHP 8.2 ขึ้นไป (Laravel 11)
- MySQL 8
- Redis 7 (แนะนำ สำหรับคิวและแคช)
- รองรับ Object Storage แบบ S3 / MinIO (ไม่บังคับ)
- ใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์ บนคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และมือถือ
- ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ของหน่วยงาน แล้วเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ
- ตั้งค่าหน่วยงาน/แผนผังองค์กร และเพิ่มบุคลากร (กำหนดโควต้าพื้นที่ได้)
- เริ่มอัปโหลดไฟล์เข้าคลังเอกสาร สร้างหนังสือและเวียนตามลำดับชั้นได้ทันที
- อัปเดตเวอร์ชันใหม่ได้จากเมนู ตั้งค่าระบบ ▸ อัปเดตระบบ
